Optimiser l’efficacité administrative avec l’assistanat digital et l’IA — Montée en compétences | Franckparienti

Les entreprises qui investissent dans la formation prennent de l'avance. Optimiser l’efficacité administrative avec l’assistanat digital et l’IA en fait partie.

Cette formation professionnelle vise à transformer les pratiques du secrétariat assistant en intégrant des outils d’intelligence artificielle et des procédures automatisées. Les participants maîtriseront les techniques pour gérer les agendas, traiter les documents, et optimiser la communication interne avec des solutions innovantes. L’objectif est de gagner en productivité tout en maintenant un niveau de qualité élevé dans les tâches administratives. Les méthodes enseignées sont adaptées aux besoins des entreprises et s’appuient sur des cas pratiques concrets.

Objectifs

• Maîtriser les bases de l’IA pour automatiser les tâches répétitives", "Optimiser la gestion des agendas et des plannings avec des outils intelligents", "Améliorer la qualité des documents administratifs grâce à des assistants numériques", "Piloter des processus collaboratifs avec des méthodes agiles adaptées", "Renforcer l’efficacité opérationnelle dans un environnement professionnel exigeant"]

Programme

[{"module": "Automatiser les tâches administratives avec l’IA", "content": "Introduction aux outils d’IA pour le secrétariat (chatbots, assistants vocaux, générateurs de texte). Configuration d’automatisations pour le classement des emails, la saisie de données et la génération de documents types. Études de cas sur l’optimisation des workflows administratifs.", "duration_hours": 7}]

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).